Heb jij altijd al een functie bij de staf geambieerd? Of is dat helemaal niet zo, maar denk je door deze oproep: hartstikke leuk! Dan hebben we goed nieuws. Bij de staf zijn de volgende vacatures beschikbaar gekomen:

Stafonderdeel: Kampstaf
Functie: Penningmeester NPK; duo functie met de huidige penningmeester

Omschrijving:
Binnen het NPK ben je (mede)verantwoordelijke voor de financiële huishouding van het NPK-kamp. Je bent onderdeel van de kampstaf en werkt nauw samen met de penningmeester van de stichting. Lid zijn van de kampstaf gaat natuurlijk verder dan het NPK alleen. Je wordt onderdeel van een groot en divers team, waarbij je er rekening mee moet houden dat je naast het NPK nog minstens 2x per maand bijeenkomsten hebt. Dit betreft natuurlijk de koempoelans, maar ook samenkomsten met de kampstaf en in kleinere bezetting de Centrale Staf en stichting. 

Taken Penningmeester:

  • Is het eerste aanspreekpunt in het bestuur met betrekking tot alle financiële aspecten;
  • Beoordeelt of gedane uitgaven en declaraties vallen binnen de jaarbegroting, kaders van projectbudgetten en beleid;
  • Stelt de financiële overzichten op en informeert de kampstaf en stichting;
  • Beheert de kas, de bankrekeningen en de eventuele spaarrekeningen;
  • Begroot en bewaakt inkomen en uitgaven en voert betalingsopdrachten en declaraties uit;
  • Int de kampgelden van deelnemers en houdt de deelnemersadministratie bij;
  • Beheert de ledenadministratie in Scouts Online (SOL);
  • Stelt de eindafrekening van het kamp op;
  • Beheert de gebruikte applicaties en toepassingen.

Benodigdheden

  • boekhoudkundige kennis en ervaring
  • Ervaring met digitaal boekhouden en Excel
  • Tijd tijdens het Pinksterweekend (donderdag t/m dinsdag)
  • VOG

Uitvoering
Van september tot juni wordt er periodiek vergaderd met de kampstaf. Tussendoor vinden verschillende overleggen plaats met de centrale kampstaf en de stichting. Daarnaast hebben we in het voor- en najaar Koempoelan.

In de aanloop van het kamp bestaan de werkzaamheden vooral uit het innen van kampgelden, betalen van facturen en bewaken van de kampuitgaven. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt tijdens het kamp zoals; het afrekenen van definitieve aantal deelnemers per groep/speltak, het afrekenen van declaraties en het verwerken van horeca inkomsten (contant en pintransacties).

Procedure:
Mocht je geïnteresseerd zijn in deze functie, dan kun je via secretariaat@noordelijkpinksterkamp.nl contact opnemen met ons. Wij zullen dan zo snel mogelijk wat laten horen.

Dit hoeft geen formele sollicitatiebrief te zijn, maar wel zouden we graag enkele basisgegevens krijgen:

Naam:
Leeftijd:
Groep:

Geef verder een korte omschrijving van je scoutingactiviteiten tot nu toe. Denk daarbij vooral aan organisatorische en/of leidinggevende (inclusief jeugdleiding) activiteiten.

Waarom wil je lid worden van de staf en wat denk je nu juist aan dit onderdeel (van deze afdeling) te kunnen bijdragen?