Het Noordelijk Pinksterkamp (NPK) is een jaarlijks scoutingkamp waar honderden scouts uit Noord-Nederland samenkomen voor een weekend vol avontuur, spel en ontmoeting. Achter dit kamp staat een enthousiaste kampstaf van vrijwilligers die samen zorgen voor een onvergetelijke ervaring.

Voor de organisatie zijn wij op zoek naar een duo dat samen het secretariaat wil vormgeven en uitvoeren.

Wat ga je doen?

Het secretariaat vormt een belangrijke schakel binnen de kamporganisatie en de kampstaf. Als duo verdelen jullie de werkzaamheden op basis van ieders kwaliteiten en interesses. De rol bestaat uit twee hoofdtaken:

1.Administratie & ondersteuning van de kampstaf

Binnen dit onderdeel zorg je voor overzicht en structuur in de organisatie van het kamp:

  • Verwerken en organiseren van documenten en gegevens;
  • Ondersteunen van de kampstaf bij organisatorische taken;
  • Overzicht houden in planningen en administratieve processen;
  • Beantwoorden van mail.

1.Communicatie & advies

Binnen dit onderdeel zorg je dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt en dat het kamp goed zichtbaar is voor deelnemers en vrijwilligers. Taken zijn onder andere:

  • Beheren van de communicatie met deelnemende groepen en vrijwilligers;
  • Beantwoorden van vragen via mail en andere kanalen;
  • Bijhouden content op de website en social media van het NPK;
  • Aansturen en ondersteunen van het mediateam (foto, video en content tijdens het kamp);
  • Meedenken en adviseren binnen de kampstaf over communicatie richting leden, ouders, externe organisaties 

Hoewel jullie ieder een eigen aandachtsgebied hebben, werken jullie als duo nauw samen. Je stemt regelmatig af, ondersteunt elkaar waar nodig en zorgt er samen voor dat het secretariaat soepel draait.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken twee enthousiaste vrijwilligers die:

  • Het leuk vinden om samen een rol vorm te geven;
  • Goed kunnen organiseren en overzicht houden;
  • Communicatief sterk zijn en administratief nauwkeurig werken;
  • Interesse hebben in communicatie, social media of organisatie;
  • Initiatief nemen en graag samenwerken binnen een team.

Interesse?

Stuur voor 26 maart een reactie naar
secretariaat@noordelijkpinksterkamp.nl